企業現場會議問題

通過(guo)調研和(he)(he)客(ke)戶訪談，企業會議(yi)存在如(ru)下需求和(he)(he)開(kai)展過(guo)程中的痛處：
1)開會(hui)的準備周期長(chang)、效率低，要經過打印、裝訂(ding)、分發、簽到(dao)、收(shou)集投影資料等(deng)過程，效率有待提高。
2)會議成本高，打(da)印或復印大(da)量會議資(zi)料，耗(hao)費(fei)大(da)量的紙(zhi)張(zhang)，還存在裝訂出差錯的可能。
3)含有經營數據、戰略規劃案、市場營銷案等高度保密(mi)的(de)會(hui)議(yi)資料(liao)的(de)打(da)印和分發，會(hui)導致泄(xie)密(mi)。
4)現場會議(yi)或大型(xing)會議(yi)坐(zuo)后排(pai)參會者(zhe)在看會議(yi)資料(liao)時(shi)，看不清(qing)的阻礙。
5)移動(dong)辦公的需求，想要輕便、簡單而又高效。
6)會(hui)前(qian)(qian)閱讀會(hui)議材料(liao)，需(xu)要(yao)標記或者筆記資料(liao)內容和自己觀點，但缺少一(yi)種工具在(zai)會(hui)前(qian)(qian)和會(hui)中都可(ke)方(fang)便使用。

使用移動無紙化會議系統的好處
針對(dui)企業(ye)會(hui)議的問(wen)題和痛處，通過使用移動無紙(zhi)化會(hui)議系(xi)統(tong)，我們可以解決如下問(wen)題：
1)提高辦公效率：將(jiang)(jiang)會議(yi)過程中的(de)各(ge)環節無紙(zhi)化、無線化，將(jiang)(jiang)多種信息化技術融入(ru)會議(yi)的(de)各(ge)環節、貫穿會議(yi)全(quan)(quan)過程，將(jiang)(jiang)頻繁召(zhao)開的(de)會議(yi)全(quan)(quan)部搬(ban)上電子平臺(tai)，這樣管(guan)理者可以(yi)在(zai)更短時間內(nei)完成多于以(yi)往的(de)任(ren)務。
2)降低辦公成本：包括打印、復印、裝訂(ding)、會議配套設(she)備(投影(ying)儀(yi)、移動白(bai)板、白(bai)板筆等)所產(chan)生(sheng)的費(fei)用。
3)保(bao)密性更強(qiang)：會(hui)議(yi)無(wu)紙化、企業內私(si)有部署、會(hui)議(yi)資(zi)料(liao)在線(xian)查看、退出即刪除等(deng)(deng)產品功能和能力，避免因打印會(hui)議(yi)資(zi)料(liao)、郵件(jian)發送資(zi)料(liao)等(deng)(deng)導(dao)致(zhi)的會(hui)議(yi)信息的無(wu)意(yi)泄露
4)體驗更好：解決(jue)會(hui)議投影內(nei)容看不清，姿勢(shi)累的(de)問題。滿足移動(dong)辦公需求，帶平(ping)板、筆記本、手機即可參會(hui)，輕(qing)便、簡單(dan)、高效(xiao)。
5)適(shi)應(ying)性強：不需要(yao)每個會議室都配備投(tou)影(ying)儀，系統通過同(tong)屏可以起到同(tong)屏瀏覽的效果(guo)，沒有投(tou)影(ying)儀也可聚焦重點。

使用前后的對比
使用(yong)移(yi)動無紙化會議系統場景一：
使(shi)用前：開一些(xie)領導決策(ce)的(de)相關(guan)(guan)會(hui)議，綜合(he)部或者(zhe)會(hui)議服(fu)務者(zhe)要為(wei)各個與會(hui)領導打(da)印(yin)相關(guan)(guan)資料(liao)，以便會(hui)上查看(kan)材(cai)(cai)料(liao)和(he)發言。這(zhe)一項(xiang)準備工作(zuo)，非常耗費(fei)時間，也難免出錯，同(tong)時耗費(fei)大量耗材(cai)(cai)成本。尤其是當有(you)大量文檔的(de)時候，此問(wen)題(ti)更嚴(yan)重。作(zuo)為(wei)參會(hui)者(zhe)，可(ke)能自(zi)己帶筆記本電腦(nao)入會(hui)，也可(ke)能直接使(shi)用打(da)印(yin)的(de)資料(liao)。
使用(yong)后：會(hui)(hui)(hui)議(yi)資(zi)料無需(xu)再打印(yin)，只需(xu)把會(hui)(hui)(hui)議(yi)資(zi)料上傳到服務端(duan)就已(yi)經準備完畢。每一(yi)位(wei)參會(hui)(hui)(hui)者(zhe)都(dou)會(hui)(hui)(hui)有一(yi)臺安裝無紙(zhi)化(hua)無線會(hui)(hui)(hui)議(yi)客戶端(duan)的(de)(de)平板，相當(dang)于一(yi)個個人(ren)會(hui)(hui)(hui)議(yi)終端(duan)，可(ke)通過無線網絡訪(fang)問(wen)到已(yi)經準備好(hao)的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)資(zi)料。無需(xu)麻煩的(de)(de)用(yong)筆(bi)記本(ben)或使用(yong)打印(yin)的(de)(de)資(zi)料。
使(shi)用(yong)移(yi)動無紙(zhi)化會議系統(tong)場景二：
使用(yong)前：會(hui)議(yi)參(can)會(hui)者眾多，后排總有人(ren)看不清(qing)投(tou)影內容(rong)。
使用后：通過個人會議(yi)終端，可(ke)方便(bian)瀏覽已上傳(chuan)的會議(yi)材料(liao)，選擇同屏，可(ke)跟(gen)隨(sui)主講人當(dang)前屏幕內(nei)容。
使用移動無紙化會議系統場景三：
使用前：領導需(xu)要發(fa)言，翻打印的(de)資(zi)料(liao)指住(zhu)某(mou)一(yi)(yi)頁(ye)并且進(jin)行(xing)發(fa)言，所有(you)參會者跟(gen)隨(sui)一(yi)(yi)起翻打印的(de)資(zi)料(liao)。或(huo)者在電腦上打開該(gai)資(zi)料(liao)，然后連接投影設備，進(jin)行(xing)發(fa)言，當有(you)多人需(xu)要發(fa)言時，需(xu)要切(qie)換設備等(deng)過程操作。
使用(yong)后：主講(jiang)人可在參會者(zhe)之(zhi)間切換，切換后可把已(yi)經準備好的會議資料打開(kai)，所有參會者(zhe)都可同屏查看。方便(bian)很(hen)多、效(xiao)率提高(gao)很(hen)多。